Top-Katalysator für kleinere Personaldienstleister

Werde ich gefragt, was Workstep sei, ist meine bevorzugte Antwort: «Des Recruiters bester Freund». Klar, nicht die sach­lichste Beschreibung, wohl aber die treffendste. Denn als cleveres SaaS-Tool ermöglicht die neue Schweizer Recruiting-Soft­ware für Personaldienstleister einem KMU den heute geltenden, hohen Anforderungen im Personalwesen auf einen Schlag gerecht zu werden.

Während die Kugeln früher eher ruhig rollten, sind heute in der Personalrekrutierung Compliance und Tempo matchent­scheidend. Die seriöse Vorselektion der Be­werbungen, das Einholen zusätzlicher Informa­tionen und das Einreichen beim Kunden hat meistens innert 72 Stunden zu erfolgen. Auf höchstem Qualitätsniveau lässt sich das nur mit einem auf den Rekrutie­rungspro­zess perfekt abgestimmten Tool bewerkstelligen.

Diese Hürde galt es für uns 2014 zu nehmen. Das Volumen von Anfragen im Personalverleih nahm enorm zu und wir mussten handeln. Im Markt liess sich aber kein Tool finden, welches auf unsere Betriebsgrösse zugeschnit­ten war oder sich ausrei­chend auf unseren Prozessablauf abstimmen liess. Abhilfe bot glücklicherweise unser starkes IT-Team: In enger Zu­sammen­arbeit mit unseren Recruitern und unserer Administration entwickelte es ein Software-Tool, das die klassischen Prozessab­läufe exakt abbildet und das Erledigen repetitiver Arbei­ten erleichtert oder ganz übernimmt. Darüber hinaus konnte das Tool schon bald jedem Teammitglied des Recruitings, der Administration oder Buchhaltung seine spezifische Auf­gabe exakt zuordnen. Was uns als Unternehmen wiederum erlaubte, auf eine kostenintensive Hierarchiestruktur zu ver­zichten.

Nun, sieben Jahre später, verfügen wir über ein Tool, welches reif genug ist, unser Haus zu verlassen. In Workstep, der neuen Schweizer Recruiting-Software für Personaldienstleister, finden KMUs, die sich in derselben Situation befinden wie wir uns im Jahr 2014, einen kerngesunden und leis­tungs­starken Teamplayer. Einer, der sie im Nu auf ein neues Niveau hebt. Com­pliance und Tempo bleiben dank Workstep nicht länger eine grosse interne Herausforderung, sondern werden zur zentralen USP.

Unsere Investition in die Entwicklung von Workstep hat sich für uns dank der in den letzten Jahren gewonnenen Effizienz­steigerung bereits ausbezahlt. Falls auch Sie auf einen Schlag Ihr Unternehmen hinsichtlich Effizienz und Kosteneinsparun­gen auf ein neues Niveau katapultieren möchten, wissen wir bestens, wie Sie das angehen.

Ivo Schweizer

CEO iET SA